Tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPTIOffice và đảm bảo an toàn thông tin
- Thứ năm - 06/07/2023 09:06
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Ngày 30/6/2023, Sở Nông nghiệp và PTNT tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống văn bản quản lý điều hành VNPT-Ioffice cho lãnh đạo; văn thư và cán bộ, công chức, viên chức thực hiện tham mưu văn bản; hướng dẫn ký số và phát hành văn bản điện tử trên môi trường mạng; đảm bảo an toàn thông tin.
Tại lớp tập huấn, các học viên được Đại diện Viễn thông VNPT Nghệ An trao đổi, truyền đạt hướng dẫn công tác lập hồ sơ điện tử và thực hành lập hồ sơ điện tử trên hệ thống VNPT-iOffice. Trong đó, tập trung vào các quy định về tiếp nhập văn bản đến, đi trên môi trường giấy và điện tử; soạn thảo, ký ban hành văn bản; thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; quy định quy trình trao đổi lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, lưu trữ; các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức; Hướng dẫn việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; xử lý những lỗi thường gặp trong sử dụng phần mềm...
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (iOffice) là giải pháp trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây nhằm mục đích thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ. Hệ thống này có chức năng liên thông gửi, nhận văn bản giữa Trung ương và các địa phương; gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan, đơn vị trong tỉnh; đáp ứng yêu cầu theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.
Thông qua lớp tập huấn, các học viên sẽ tiếp tục truyền đạt đến tất cả các công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị mình công tác các nội dung về lập hồ sơ điện tử. Từ đó, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác tham mưu cho thủ trưởng các cơ quan, đơn vị góp phần đưa công tác lập hồ lưu trữ điện tử tại các cơ quan, đơn vị thực hiện đúng quy định hiện hành.
Tin bài: Hoàng Thị Mỹ Linh
Tại lớp tập huấn, các học viên được Đại diện Viễn thông VNPT Nghệ An trao đổi, truyền đạt hướng dẫn công tác lập hồ sơ điện tử và thực hành lập hồ sơ điện tử trên hệ thống VNPT-iOffice. Trong đó, tập trung vào các quy định về tiếp nhập văn bản đến, đi trên môi trường giấy và điện tử; soạn thảo, ký ban hành văn bản; thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; quy định quy trình trao đổi lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, lưu trữ; các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức; Hướng dẫn việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; xử lý những lỗi thường gặp trong sử dụng phần mềm...
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (iOffice) là giải pháp trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây nhằm mục đích thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ. Hệ thống này có chức năng liên thông gửi, nhận văn bản giữa Trung ương và các địa phương; gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan, đơn vị trong tỉnh; đáp ứng yêu cầu theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.
Thông qua lớp tập huấn, các học viên sẽ tiếp tục truyền đạt đến tất cả các công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị mình công tác các nội dung về lập hồ sơ điện tử. Từ đó, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác tham mưu cho thủ trưởng các cơ quan, đơn vị góp phần đưa công tác lập hồ lưu trữ điện tử tại các cơ quan, đơn vị thực hiện đúng quy định hiện hành.
Tin bài: Hoàng Thị Mỹ Linh